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SA8000认证流程

对内对外沟通程序---SA8000程序文件

发布者:admin 发布时间:2012-11-6 20:50:11 阅读:16


 

1.0目的

    为了规范公司对内对外信息沟通,确保体系的有效运行,特制定本程序。

2.0适用范围

    本程序适用于公司所有对内和对外在关社会责任的信息沟通的活动。

3.0职责

3.1人事部负责与内部员工、当地政府、工会和其他外部利益相关者的信息沟通。

3.2采购部负责与供应商和分包商的信息沟通。

3.3销售部负责与客户(买方)的信息沟通。

3.4管理者代表应提供指导和支持,必要时报高层经理批准。

3.5其他各部门和工人代表应支持和配合对内对外信息沟通。

4.0工作程序

4.1总则

4.1.1信息沟通可以采用口头或书面形式,也可以采用其他适当的方式,如电话、传真、电子邮件、座谈会、研讨会和新闻发布会等。

4.1.2对内对外信息沟通均应保存适当的记录和证据。

4.1.3一旦收到有关质疑、质询和投诉信息,应忙核实质疑和投诉人的身份(包括姓名、职位、服务机构和联络电话等),查清质疑或投诉的原因。

4.1.4应针对质疑或投诉的问题解释公司政策和程序,妥善处理质疑和投诉事件,并及时作出反应。重大问题应报高层经理批准。

4.1.5一旦发现在违反公司政策、法律法规或SA8000标准的事项,应及时采取补救和纠正行动。情况严重时,应及时报告总经理。

4.1.6信息沟通过程中,应注意保护个人隐私和公司商业秘密。

4.1.7若有员工向外部提供公司资料,应解释公司内部投诉和申诉程序,不得采取惩罚或歧视性措施。

4.2对内信息沟通

4.2.1公司社会责任政策、管理体系运行情况,由人事部负责及时传达到公司各部门及员工。

4.2.2社会责任管理体系运行中产生的信息资料,应根据政策和程序要求及时传达到人员,并记录其内容和处理结果。

4.2.3员工的咨询、质疑和投诉,由工人代表或人事部收集,并负责答复。

4.3对外信息沟通

4.3.1与供应商和分包商的信息沟通由采购部负责,与客户(买方)的信息沟通由销售部负责,与当地政府,工会和其他外部利益相关者的信息沟通由人事部负责,管理者代表应提供指导和支持,必要时报高层经理批准。

4.3.2公司任何人收到来自外部的文件、电话、传真或其他信息资料,应转交上述责任部门,由他们根据情况处理。

4.3.3当地政府、工会或其他外部利益相关者提出的检查、参观或访问要求,由人事部接待,并报管理者代表协助。

4.3.4外总利益相关者提出的意见、建议、投诉或质疑,应由责任部门负责调查核实情况,妥善处理,及时回复,并报管理者代表备案。

4.3.5管理者代表定期访问本地利益相关者团体,征求他们的意见和建议,通报公司实施SA8000标准的进展和效果,提供相关的数据和资料,包括管理评审和监督活动的结果。

4.3.6如果有合同要求,管理者代表应对利益相关者提供合理的资料和取得资料的渠道,以核实公司是否符合SA8000标准的要求。如果合同有进一步的要求,公司应该透过采购合同的条款,要求供应商和分包商提供上述安排矣渠道。

5.0相关文件(略)

6.0记录(略)

 

 如果您有ISO体系认证方面的疑问,欢迎随时向我们咨询,本公司郑重承诺:ISO体系认证保证100%一次性包通过!我们竭诚为你服务!欢迎您的来电。   
24小时免费咨询热线:15800085405   刘先生


 

 

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