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岗位职责

外贸业务员岗位职责

发布者:admin 发布时间:2012-11-7 10:36:45 阅读:7


 

外贸业务员

职位名称
外贸业务员
职位代码
 
所属部门
销售部
职等职级
 
定员人数
 
直属上级
进出口销售经理
工作地点
 
填写日期
 
核 准 人
 
职位概要:
根据外贸业务操作流程,完成预订的销售指标。
工作内容:
1.客户开发与维护:
(1)制定所负责区域客户群的销售计划,通过市场调研、信息查找等方式,筛选所辖区域的目标客户;
(2)通过Email、电话等方式与客户进行沟通、了解其需求,结合公司产品特点设计合作方式;
(3)根据需要进行客户拜访和接待等工作,协调内外资源以实现客户开发目标;

2.合同工作:
(1)根据公司外贸政策及国家外贸规定,与客户进行合同谈判,确定最终的价格、付款方式、交货期、交货方式等;
(2)协助进行客户前期授信的调查;
(3)依照合同审核流程进行相应的合同审核,确保合同的规范性与可操作性;

3.订单跟进:
(1)按照公司订单流程,做好定金确认、样品确认等环节的工作,确保过程的规范性、准确性,降低业务风险;
(2)将合同要求与客户订单资料要求,根据公司的程序转化成公司的生产指导性文件;
(3)跟进样品开发、物控采购、技检、及生产各环节,保证订单的生产进度以确保合同的顺利履行;

4.发货工作:
(1)跟踪产品生产情况,及时向客户反馈相关信息;
(2)协调做好商检、联系货代等相应工作,办好通关手续,确保产品符合国家外贸手续要求及客户质量要求;
(3)根据对外贸易的相关规定与要求,核对出货清单,办理验货、确认提单等交货手续,确保手续齐全;
(4)通知客户结汇;

5.业务收尾与总结:
(1)负责外贸业务活动的相关资料文件归档工作;
(2)确保单据、凭证的完整性以备查用;
(3)及时处理客户投诉,提高客户满意度和市场占有率;
(4)分阶段总结自己的业务成果,不断提升自己的业务质量和效率。
 
任职资格:
教育背景:
◆本科以上学历,国际贸易专业。
培训经历:
◆受过市场营销、产品知识、产业经济、公共关系、管理技能开发等方面的培训。
经     验:
◆2年以上国际贸易工作经验,持有报关员资格证书者优先。
技能技巧:
◆熟悉知晓外贸业务知识和操作规范;
◆熟悉相关外贸法律法规和国际惯例;详细了解本公司产品的性能和各方面规格;
◆熟练操作办公软件;
◆优秀的英语听、说、读、写能力。
态    度:
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信;
◆高度的工作热情,良好的团队合作精神;
◆较强的观察力和应变能力。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:基本舒适。
:基本无危险,无职业病危险。

 

 

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