职位名称

销售内勤

职位代码

 

所属部门

销售部

职等职级

 

定员人数

 

直属上级

 

工作地点

 

填写日期

 

核 准 人

 

职位概要：

配合销售人员做好销售的订单跟踪、样品发送、销售数据统计等工作。

工作内容：

1、订单处理：根据销售订单处理流程，整理、接收客户订单，进行相应登记后分发给财务、生产和仓库等相关部门，并跟踪生产，督促仓库及时发货，及时向客户、销售代表等人员反馈出货情况；

2、销售报表制作与销售信息汇总：根据销售信息统计制度，汇总订单、退货单等数据，编制月度销售报表；收集、汇总销售代表工作月报、销量预估、资金预算、部分产品应收款报表、礼品、样品、快件费用表等，并核对仓库库存报表等，确保库存信息、销售信息等的准确性；

3、销售资料管理：根据销售管理制度与公司档案管理制度，整理、录入、归档、维护销售合同、客户资料、资信审批表、订单、说明书、仓库报表等文件资料，确保历史数据保存完整、准确无误；

4、销售物品管理：根据部门相应管理制度，做好展会用品、宣传资料、促销品、空白单据等的管理与小批量样品的领用及发放登记，协助销售代表制作投标资料，提供所需资质证明、授权书等文件，为销售工作的正常开展提供后勤支持；

5、部门秘书工作：及时向部门员工传递公司与部门的各项政策、制度及各类通知信息，做好部门考勤、会务、办公用品及固定资产的申购与管理等工作，提高部门工作的效率。

 

任职资格：

◆专业不限，大专以上学历。

◆受过市场营销、产品知识等方面的培训。

◆不限。

技能技巧

◆良好的中英文口头表达能力，语言亲和力强；

◆熟悉计算机的基本操作。

◆工作认真，踏实肯干，主动，胆大心细；

◆头脑灵活，具有很强的应变能力和市场开拓精神，喜欢从事具有挑战性的工作。

工作条件：

工作场所：办公室。

环境状况：舒适。

危 险 性：基本无危险,无职业病危险。

任职资格：

◆专业不限，大专以上学历。

◆受过市场营销、产品知识等方面的培训。

◆不限。

技能技巧

◆良好的中英文口头表达能力，语言亲和力强；

◆熟悉计算机的基本操作。

◆工作认真，踏实肯干，主动，胆大心细；

◆头脑灵活，具有很强的应变能力和市场开拓精神，喜欢从事具有挑战性的工作。

工作条件：

工作场所：办公室。

环境状况：舒适。

危 险 性：基本无危险,无职业病危险。