职位名称

行政（总务）主管

职位代码

所属部门

行政部

职等职级

定员人数

直属上级

行政经理

工作地点

填写日期

核 准 人

职位概要：

协助经理安排、落实行政服务支持工作。

工作内容：

1.        组织办好会议接待、娱乐等各项活动；

2.        协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

3.        组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

4.        管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

5.        做好办公室人员考勤和处理各种假期；

6.        管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

7.        发放日常福利、节日福利；

8.        购买、管理和维修公司固定资产；

9.          完成直属上司交办的临时性工作。

任职资格：

教育背景：

◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历：

◆受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、财务会计基本知识等方面的培训。

经     验：

◆3年以上行政管理工作经验。

技能技巧：

◆较强的管理能力；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件；

◆熟练使用操作办公自动化设备。

态    度：

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

工作条件：

工作场所：办公室。

环境状况：舒适。

危 险 性：基本无危险,无职业病危险。