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OHSAS18001记录文件

OHSAS18001认证加班管理规定

发布者:admin 发布时间:2012-12-12 10:20:35 阅读:12


 

XX公司行政管理手册
标题:员工加班管理办法
版本号:V00
等级:
共3页  第1页
核    准
生效日期:2008年01月01日
 
四、加班管理
1、本公司每周工作48小时,每天各8小时,其余时间工作均为加班。
2、在规定工作时间外,因本身工作需要或主管指定事项,必须继续工作者,称为加班,加班分为下列三种:
(1)临时加班:因工作繁忙需要在工作时间外继续工作者。
(2)休息日加班:因工作繁忙需要在休息日工作者。
(3)法定节假日加班:在国家法定的节假日工作者。
(4)休息日与平时调班者不算加班。
3、本公司员工于休假日或工作时间外因工作需要而被指派加班时,如无特殊理由不得推诿,否则视情节轻重惩处。
4、本公司各部门员工因工作需要必须加班时,应填写《加班申请单》,经部门主管签认后,送人事组汇总。
5、本公司员工于每日规定工作时间外,如赶上生产处理紧急事故,应按下列手续办理:
(1)一般员工加班。
a. 各部门根据工作需要拟订加班时间,并填写《加班申请单》,由相关部门主管批准。
 
 
 
 
 
 
 
 
XX公司行政管理手册
标题:员工加班管理办法
版本号:V00
等级:
共3页  第2页
核    准
生效日期:2008年01月01日
 
 
b. 培训计划内必须的加班,得总经理核准始能加班。
c. 以上人员的加班申请,须于当日下午5点前交人事组,以备查核。
(2)主管加班。
a. 各部门于假日或夜间加班,其工作紧急而较为重要者,主管人员应亲自前来督导,督导最迟至22点止。
b. 主管加班申请相关事宜亦同一般员工加班。
6、加班考核:
(1)一般员工。
a. 至于每日的加班时数,由人事组核对《加班申请单》后填入工卡栏内。
b. 管理部门其直属主管对其加班情况亦应切实核查,如有敷衍未达预期效果时,可免除其加班费。
(2)主管如有应加班而未加班,致使工作积压延误情形者,由总经理专案考核,同样情形达两次者应记过处分。
7、加班费:月薪(底薪加奖金)或日薪人员,凡有加班均按正常工作时薪的130%发给加班费。
8、加班工时计算:加班时间最小单位为30分钟,超过30分钟而少于60分钟计为30分钟即0.5小时。
9、不得报支加班费人员:
(1)公差外出已支领出差费者。
(2)业务人员均不得报支加班费。
(3)因工作情形有别,其薪资给予已包括工作时间因素在内以及另有规定者,故不重报支加班费。
(4)管理人员不另加加班费。
XX公司行政管理手册
标题:员工加班管理办法
版本号:V00
等级:
共3页  第3页
核    准
生效日期:2008年01月01日
 
 
10、注意事项:
(1)加班的操作人员超过3人时,应派组长负责领导,超过15人时应派组长督导。部门2/3人员加班时,主管一定要在场。
(2)公休假日尽可能避免临时加班,尤其不得指派临时工单独加班。
11、加班请假:
(1)操作人员如有特殊事故不加班时,应事先向组长声明(须有具体事实,不得故意推诿),否则一经查实即申诫处分。
(2)连续加班阶段,如因病因事不能继续工作时,应向组长或值日值夜人员以请假单请假。
(3)休息日加班,如上班前发生事故不能上班者,应以电话向值日人员请假,次日上班后再出具证明或叙明具体事实,填单补假(注明加班请假字样),此项请假不予列入考勤。
12、在加班时间中如因机器故障一时无法修复或其他重大原因不能继续工作时,值日值夜人员可分配其他工作或提前下班。公休假日,中午休息时间与平日同。
13、凡加班人员于加班时不按规定工作,其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博者经查获后,记过或记大过。

 

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