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OHSAS18001认证咨询

OHSAS18001认证体系员工投诉管理程序

发布者:admin 发布时间:2012-12-19 14:55:12 阅读:2


 

OHSAS18001认证体系员工投诉管理程序
一、            目的:
为保护员工工作、学习、生活之合法权益,激励员工更好地为公司服务,及时发现和处理隐患问题,维护企业整体利益,特制定本规定。
二、            范围:
适用于公司全体职工。
三、            投诉内容
允许员工在自认为遭遇下列各项的情形下,进行投诉:
1、公司任何个人或部门的违规或非法行为,该行为使公司、部门或员工个人的正当利益受到损害;
2、不良言行、不公正对待,无论来自上级、下级或是同事;
3、性骚扰、威逼、恐吓、要挟、侮辱,这种侵害或者来自上级、同事、下属;或者以暴力威胁方式或其它方式出现;无论是口头或是行动;
4、上级有贪污、受贿、盗窃、以权谋私等违法乱纪行为;
5、上级滥用职权,对投诉者有重大不公正行为;
6、其它损害公司、部门或员工利益的一切言行或任何违反公司规章制度的言行,无论其后果是否已经发生。
四、            投诉方式与途径
1、投诉的表述方式有二种:书面方式(包括EMAIL)、电话方式。除此之外的任何其它方式,如转 述、在公司各种信息渠道中贴大小字报等,公司均视为不正当方式。通过不正当方式进行的投诉公司不予受理,并视为违规行为加以处理。
2、投诉人可以向直属上级进行投诉,也可向人力资源处进行投诉。
3、厂区第一幢车间靠办公楼那边楼梯处设置有意见箱、公司投诉电话为202分机,钥匙人事主管保管,随时收集信息。
五、 投诉处理
1、受理投诉人在调查取证过程中要本着迅捷、保密、客观的原则进行,相关部门必须积极配合。凡被调查的人员必须据实出证,并对调查事项保密。
2、人力资源处受理投诉,有权为员工辩护,有权代表员工向其领导或部门了解有关细节。
3、 投诉人必须对投诉内容的真实性负全责,严禁捏造或恶意夸大事实。如经查实与事实不符,公司 对投诉人可从重处罚,情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任。
4、受理投诉人必须对处理投诉的过程和结果负责,经查有不公正或泄密行为,公司可对直接受理人和受理部门领导从重处罚,情节严重的可提请司法机关依法追究其法律责任
 

 

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