1、需要有书面的招聘程序/指引；
 2、所有雇员都需要填写简历/申请表；
 3、人事经理与部门经理需要对应聘者进行面谈；
 4、所有调查都必须在合法的范围内；

5、求职申请资料，如工作经历及介绍人必须在聘用前查验。
 6、工厂对所有员工的身份证件复印件进行保存；
 7、复印件与员工档案一起保存。
 8、必须制定对离职人员的工作证、工具、钥匙及系统进入权限的移交/解除的程序；
 9、将每天离职的人员名单交给保安处。

 最佳运作：
 1、  人事经理/部门经理应核对申请表上的内容，对最近的雇用经历进行核实；
 2、  人事经理/部门经理应核对应聘者申请表上的内容，对背景情况进行核实；
 3、员工受聘后交给工厂2张或以上1个月内拍的照片，与员工档案一起保存；
 4、重要的员工必须做背景调查；
 5、工厂应针对不同岗位制定不同招聘程序（如IT部门经理、保安、仓管等）；
 6、任何员工，无论在工厂内已经工作多长时间，每5年进行一次背景调查。
 7、特殊岗位的员工，应保存其他相关证明的复印件，如上岗证、资格证、培训证明与记录等；

8、身份证应该被有效的识别真伪；
 9、与当地公安机关建立联系。