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岗位职责

行政文员岗位职责

发布者:admin 发布时间:2012-11-12 20:52:01 阅读:17


 

行政文员岗位职责

职位名称
行政文员
职位代码
 
所属部门
行政部
职等职级
 
定员人数
 
直属上级
行政主管
工作地点
 
填写日期
 
核 准 人
 
职位概要:
管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
1.        安排落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障;
2.        参与拟订和完善公司后勤管理规范,并监督执行,确保行政后勤管理的顺利进行;
3.        负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;
4.        负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作;
5.        进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况;
6.        办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用;
7.        对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;
8.          办理上级临时交办的其他工作。
任职资格:
教育背景:
◆文秘、财务、后勤管理专业中专以上学历。
培训经历:
◆受过物料管理、后勤管理、财务知识、会务组织等方面的培训。
经     验:
◆1年以上物料管理工作经验,有水暖、电、车辆、食堂等后勤管理工作经验,资产管理经验;
◆大型进出口公司或物流公司工作经验。
技能技巧:
◆能根据公司不同时期的发展需要,提供相应的物资设备配备方案;能根据办公需求、市场行情,制定相应的计划及书面汇报;
◆有一定的英语水平,能熟练使用各种办公自动化设备;
◆良好的沟通协调能力、组织安排能力、具备灵活有序的物料控制能力。
态    度:
◆人品端正,爱岗敬业,工作态度细致、踏实,能吃苦耐劳。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
:基本无危险,无职业病危险。
 

 

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