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岗位职责

行政助理岗位职责

发布者:admin 发布时间:2012-11-12 20:52:19 阅读:19


 

行政助理岗位职责

职位名称
行政助理
职位代码
 
所属部门
行政部
职等职级
 
定员人数
 
直属上级
行政经理
工作地点
 
填写日期
 
核 准 人
 
职位概要:
协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。
工作内容:
1.        协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;
2.        协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3.        协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
4.        考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;
5.        协助承办公司相关法律事务;
6.        参与公司经营事务的管理和执行工作;
7.          会务安排。
任职资格:
教育背景:
◆行政管理或相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经     验:
◆2年以上行政管理工作经验。
技能技巧:
◆具有较强的时间管理能力;
◆优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;
◆良好的中英文写作、口语、阅读能力;
◆熟练使用办公软件;
◆熟练使用操作办公自动化设备。
态    度:
◆工作细致认真,谨慎细心,责任心强;
◆具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
:基本无危险,无职业病危险。
 

 

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