行政总监岗位职责
发布者：admin 发布时间：2012-11-5 21:07:54 阅读：21
行政总监岗位职责
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职位名称 |
行政总监 |
职位代码 |
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所属部门 |
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职等职级 |
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定员人数 |
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直属上级 |
总经理 |
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工作地点 |
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填写日期 |
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核 准 人 |
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职位概要：
负责公司日常行政事务管理及精神文明建设。。 | |||||
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工作内容：
1．组织制定公司行政管理制度并监督执行：
（1）组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；
（2）制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施，以提高公司内部管理的规范性和有效性；
（3）协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系；
2.日常行政工作的管理：
（1）负责定期组织全公司员工大会，开展年度总结评比和表彰工作，确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实；
（2）负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作，提供会议记录与整理服务，通报会议决议，并对会议决议的执行情况进行核查；
（3）根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作；
（4）起草公司重要文稿，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告；
（5）根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息；
（6）协助总经理做好公司内部的沟通协调工作；
3.行政费用的预算与管理：
（1）制定公司后勤费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；
（2）制订各部门的费用预算方案，监控其实施过程；
（3）监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况；
4.负责重要信息保密工作及文化的宣传：
（1）根据公司行政管理制度及保密制度，负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销；
（2）监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；
（3）组织公司内部信息发布和内部刊物的出版，保证公司各类信息的正确、有效、及时传播；
5.公司精神文明建设及外部联系：
（1）负责企业理念、文化和精神文明建设，筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动；
（2）负责组织各类文化娱乐、体育活动，活跃员工业余生活；
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任职资格：
教育背景：
◆管理、公共关系、新闻等专业本科以上学历。
培训经历：
◆受过战略管理、变革管理、行政管理等方面的培训。
经 验：
◆8年以上企业行政管理工作经验。
技能技巧：
◆对企业行政管理工作有深刻认知；
◆有密切的媒体合作关系，具备大型活动的现场管理能力；
◆熟练操作办公软件；
◆优秀的英语听、说、读、写能力。
态 度：
◆正直、坦诚、成熟、豁达、自信；
◆高度的工作热情，良好的团队合作精神，优秀的沟通、协调、组织与开拓能力；
◆较强的观察力和应变能力。 | |||||
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工作条件：
工作场所：办公室。
环境状况：基本舒适。
危 险 性：基本无危险，无职业病危险。 | |||||