职位名称

总经理助理

职位代码

 

所属部门

 

职等职级

 

定员人数

 

直属上级

总经理

工作地点

 

填写日期

 

核 准 人

 

职位概要：

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

工作内容：

1.协助总经理制定并实施企业战略、经营计划等政策方略：
（1）协助总经理制定公司发展战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
（2）跟踪公司经营计划、经营策略、资本运作等方面，并向总经理提供相关的解决方案；
（3）协助总经理队公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；

2.协助总经理对公司内部各部门进行管理、协调各部门关系：
（1）协助总经理协调和激励各职能部门的工作，有效地承担起与各部门经理的联系作用，保证公司业务在各个环节、各方面作到很好的结合，跟踪并确保有关工作的按期完成。
（2）组织收集和了解各部门的工作动态，掌握各部门任务完成情况，为总经理决策提供意见和建议；
（3）监督公司财务，采购，物流，销售等部门的各项管理制度化、规范化；
（4）制订公司每周工作计划，并监督、跟踪、落实各部门的执行和运作事宜；

3.处理总经理日常事务：
（1）负责处理、编排总经理日常事务，安排总经理各类活动日程时间表，及时提醒总经理参加公司内外各类商务、行政活动；
（2）负责企业内部管理、业务经营、外交公关、办公文件整理等日常办公室事务；
（3）负责召集总经理室各类会议，及时通知相关人员，并负责总经理参与的各类议的记录、整理与存档工作；
（4）组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；

4.处理与总经理有关的对外关系：
（1）配合总经理做好媒体沟通、外部合作、资源交换等外联工作；
（2）协助总经理做好与政府代表、重要客户和公司其他领导的接待工作；
（3）协助总经理做好重要客户关系的沟通与维护工作；

5.完成其他辅助工作：
（1）指导公司人才队伍与团队建设工作； 
（2）协助总经理推进公司企业文化的建设工作； 
（3）完成总经理临时下达的其他任务。

 

任职资格：

教育背景：

◆公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

培训经历：

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

经    验：

◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。

技能技巧：

◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

◆具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；

◆熟练使用办公软件。

态    度：

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。

工作条件：

工作场所：办公室。

环境状况：舒适。

危 险 性：基本无危险，无职业病危险。